Un negozio online per ogni scuola, sullo stesso sistema

Kyron vende dispositivi e materiale didattico a scuole di tutta Italia. Lavora con molti istituti convenzionati, e ognuno ha il suo accordo. Il momento degli acquisti è l'estate: famiglie e docenti comprano a luglio e agosto quello che servirà a settembre.

A maggio 2026 non c'era nessun canale di vendita online. Il primo negozio doveva essere pronto per giugno.

Ogni scuola ha il suo accordo

Una scuola vuole solo alcuni prodotti. Un'altra ha concordato un kit con un prezzo fisso. Una terza fa consegnare tutto in segreteria, mentre altre preferiscono la consegna a casa delle famiglie. Gli sconti cambiano da contratto a contratto.

Costruire un e-commerce per ogni scuola, a mano, non stava nei tempi. E non sarebbe stato sostenibile dopo: ogni scuola nuova sarebbe diventata un progetto nuovo.

Un negozio per scuola, un solo sistema

Abbiamo costruito un unico sistema che ospita tutti i negozi. Ogni scuola ha il suo indirizzo, kyronedu.it/shop seguito dal nome della scuola, e un indirizzo breve da dettare alle famiglie.

In testata ci sono il logo e il nome della scuola. Dentro trovi solo i prodotti scelti per quell'istituto, con i suoi prezzi riservati. Chi entra dal negozio di una scuola non vede i listini delle altre.

Kit a prezzo fisso

Molte scuole lavorano per kit: per esempio un iPad con la sua custodia e l'alimentatore, a un prezzo concordato. Nel catalogo il kit è una scheda come le altre.

Quando lo metti nel carrello, il sistema aggiunge i prodotti veri e applica da solo il prezzo del kit. Così il magazzino e la fattura vedono i singoli pezzi, mentre la famiglia vede un prezzo solo.

Si paga come si paga a scuola

Le famiglie non pagano tutte allo stesso modo, e i docenti hanno un loro strumento. Al checkout ci sono:

• carta, PayPal o Klarna per pagare a rate;
• bonifico, con l'ordine che resta in attesa finché il pagamento non arriva;
• Carta del Docente, anche insieme a un altro metodo.

Con la Carta del Docente il docente carica il PDF del buono e il sistema ne legge l'importo da solo. Se il buono non copre tutto, il resto si paga con carta o con bonifico. Il team di Kyron poi verifica e incassa il buono.

Le protezioni si aggiungono solo con il dispositivo

Con un iPad si può aggiungere AppleCare+ o Kyron Shield, l'assicurazione di Kyron. Il sistema le propone nella scheda del dispositivo e nel carrello, e le permette solo se nel carrello c'è un dispositivo compatibile.

Se togli l'iPad, la protezione se ne va con lui. Nessuno si ritrova a pagare un'assicurazione per un dispositivo che non ha comprato.

L'IVA al 4% si chiede al checkout

Chi ha diritto alle agevolazioni della legge 104 può chiedere l'IVA al 4% direttamente nel negozio. Attiva l'opzione, carica i documenti richiesti e paga con bonifico.

L'ordine parte con l'agevolazione in attesa. Il team di Kyron controlla i documenti e approva o rifiuta. La fattura esce al 4% solo dopo l'approvazione.

A scuola o a casa

Per le scuole che hanno scelto la consegna in istituto, il checkout mostra già l'indirizzo della scuola e chiede soltanto i dati per la fattura. Per le altre si spedisce a casa.

Gli ordini arrivano nel gestionale

Ogni ordine passa in Danea Easyfatt, il programma che Kyron usa per fatture e magazzino. Arriva con i dati fiscali del cliente e con il codice ministeriale della scuola, così l'amministrazione non ricopia nulla a mano.

Dopo l'acquisto, una piccola festa sullo schermo chiude il giro.

Cosa è cambiato

Il primo portale è andato online per giugno, in tempo per gli acquisti dell'estate. Da maggio ad agosto i portali scuola sono diventati una quarantina, tutti sullo stesso sistema.

All'inizio aprire una scuola nuova richiedeva ancora lavoro tecnico. Oggi lo fa un commerciale di Kyron parlando con un agente, in pochi minuti: lo raccontiamo nel caso di Studio Kyron.